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Un carnet d’échange pour les membres du SEL Gabare ?

mardi 5 septembre 2006, par Collectif du SEL Gabare


Les CA du SEL Gabare du 20 juin et 10 août 2006 ont planché sur une autre méthode de comptage des bouchons à soumettre à l’Assemblée Générale. Le débat est ouvert suite à la proposition de Colette CEVAER de ne plus effectuer de comptabilité centralisée mais de fonctionner avec un système de carnet que chaque séliste remettra une fois l’an, et sur lequel il notera le solde de ses échanges au fur et à mesure.

Processus envisagé :
- Carnet que chaque séliste remettra en fin d’année (un prototype sera présenté à l’AG)
- Principe, on n’écrit pas soi même sur son propre carnet, mais sur l’autre et on signe l’échange
- Pour chaque échange il sera noté le solde du partenaire de l’échange sur le carnet
- Les carnets pourraient débuter le 1/1/2007 (avec solde à zéro)
- Les feuilles d’échanges actuelles se termineraient le 31/12/2006
- Limite de remise des anciennes feuilles d’échange autour du 31/03/2007 (à la date d’une BLE pour faciliter les choses) sauf cas particulier (après cette date elles ne seront plus valables)
- Les comptes définitifs 2006 seront publiés autour du 30 Juin 2007 avec le Petit Bouchon de Juillet.
- En juillet 2007 chaque adhérent pourra reporter sur son carnet le solde définitif des anciennes feuilles d’échange 2006 et l’ajouter au solde actuel de son carnet
- On enlèvera 120 Bouchons sur le nouveau carnet de l’an N+1 (donc au 1/1/08 pour 2007 et ainsi de suite) donc pour ajuster les 2 systèmes (actuellement c’est en juillet) 60 Bouchons seraient prélevés au 31/12/2006
- Le CA s’engage à fournir un modèle de mise en page du carnet pour l’AG. Couverture de couleur différente chaque année (orange pour 2007), intérieur blanc et agraphé, avec rappel du règlement intérieur (Article 6).
- On publierait les comptes une fois par an sur le Petit Bouchon quand les carnets auront été rendus Ce projet sera soumis au vote lors de l’Assemblée Générale du 30 Novembre 2006.

Pendant cette phase de débat avant l’AG, envoyez nous vos propositions (05 56 45 02 73 ou dans le Forum ci-dessous)


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